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Version: v6.2.0

组织管理

组织管理模块将展示所有已创建的组织;在组织管理列表,支持查看组织ID、组织名称、管理员、成员数量、关联应用、创建时间、状态等信息;同时支持通过组织名称进行模糊检索。

进入组织管理模块后,在当前登录账号所属角色权限范围内,支持对组织执行新建、编辑、禁用/启用、邀请管理员、分配授权等操作,具体操作说明如下所示:

OrgManage

【组织管理】界面各字段说明如下:

  • ID:系统自动生成的组织编号,每个组织都有一个唯一的编号,用于区分不同的组织。
  • 组织名称:组织的名称,注意不同的组织可以拥有相同的名称。
  • 超级管理员:本组织的超级管理员用户。一个组织只能拥有一个超级管理员,超级管理员拥有本组织的解散、组织名称修改等权限。除此之外,组织管理员还是系统管理员角色,拥有“系统管理员”角色的所有权限。
  • 成员数量:本组织下的成员总数,注意所有状态的成员都包含在内。
  • 组织类型:组织类型目前分为“付费版”和“免费版”。私有部署的产品所创建的组织都为“付费版”,在公有云平台上的组织可以为“免费版”和“付费版”。“免费版”的部分功能可能受到限制,而“付费版”拥有平台的所有已授权服务的权限。
  • 状态:包含“已禁用”和“已启用”两种状态。表示用户是否可以登录此组织。
  • 创建时间:创建组织的时间点。
  • 操作:对本组织进行的操作,包含“编辑”、“授权管理”、“邀请管理员”、“禁用/启用”几个操作。

创建组织

点击"创建"按钮,输入组织名称后,点击"确定",即可完成组织创建动作;新创建的组织将自动按照创建时间降序,显示在组织列表中。组织名称需在4~30个字符之间。

CreateOrg

编辑

点击对应组织的"编辑"按钮,可修改组织名称。

邀请管理员

针对组织点击"邀请管理员"按钮,若当前组织下已存在初始管理员,则直接弹窗展示组织名称、初始管理员用户名;若当前组织下不存在初始管理员,则如下所示,可点击"生成链接并复制"按钮,生成初始管理员邀请链接,注意此链接有效期为3天,超过3天后链接将失效,需重新生成。

Invitebutton

CopyInviteLink

用户若已注册账号,点击邀请链接后,将直接成为组织的初始管理员,可登录Commander系统,进行系统配置与管理;用户若之前未注册账号,则需通过用户名、邮箱等方式完成用户注册流程。

授权管理

针对组织点击"授权管理"按钮,在未被分配的有效授权范围内,可设置分配给当前组织的授权数量。 目前可分配到组织的授权包括以下种类:

  • 客户端-流程机器人-无人值守-浮动授权
  • 客户端-流程机器人-人机交互-浮动授权
  • 客户端-流程创造者-浮动授权

AutorityAsign

分配授权时,点击授权前的加号,从状态为“已激活”的授权中,调整“已分配”的数量,再点击保守即可分配授权。 注意:进行授权分配时,每次操作都是直接对组织的授权总量进行直接修改,而不是增量分配。所以每次点击“授权分配”时,“已分配”中显示的数量为当前组织已经分配的此授权的数量,如果需要增加授权数量,将“已分配”的数值调大即可,反之则调小。

禁用和启用

组织包含“已禁用”和“已启用”两种状态。“已启用”状态为正常使用的状态,“已禁用”的状态表示此组织被禁用。被禁用的组织,已登录的成员将被自动踢出、待运行任务全部自动取消、触发器全部自动停用、正在运行的任务会继续运行直到完成。此外,任何成员都无法登录到该组织,包含登录机器人指挥官、人机交互机器人、流程创造者等,但是组织的“系统管理员”角色的成员依然可以登录此组织的【管理后台】。

禁用组织之前,系统具有一个提示信息并要求二次确认。用户可以勾选“自动收回该组织功能授权”来同时将分配给该组织的授权进行回收。

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