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版本：v6.5.0

组织管理

组织管理​

组织管理模块用于展示所有已创建的组织。在组织管理列表中，用户可以查看组织的相关信息，包括组织ID、组织名称、管理员、成员数量、关联应用、创建时间、状态等。同时，支持通过组织名称进行模糊检索。

进入组织管理模块后，用户在当前登录账号的角色权限范围内，可对组织执行以下操作：新建、编辑、禁用/启用、邀请管理员、分配授权等。具体操作说明如下：

OrgManage

界面字段说明​

  • ID：系统自动生成的组织编号，每个组织都有一个唯一编号，用于区分不同组织。
  • 组织名称：组织的名称。注意，不同组织可以拥有相同的名称。
  • 超级管理员：组织的超级管理员用户。每个组织仅能拥有一个超级管理员，该用户拥有组织解散、组织名称修改等权限。此外，超级管理员还是系统管理员角色，拥有系统管理员的所有权限。
  • 成员数量：组织下的成员总数，包括所有状态的成员。
  • 组织类型：目前分为“付费版”和“免费版”。私有部署产品所创建的组织为“付费版”，而公有云平台的组织可以为“免费版”或“付费版”。“免费版”的部分功能可能受到限制，“付费版”则拥有平台所有授权服务的权限。
  • 状态：包括“已禁用”和“已启用”，表示用户是否可以登录该组织。
  • 创建时间：组织创建的时间点。
  • 操作：对组织进行的操作，包括“编辑”、“授权管理”、“邀请管理员”、“禁用/启用”。

创建组织​

点击“创建”按钮，输入组织名称后点击“确定”，即可完成组织的创建。新创建的组织会按照创建时间降序显示在组织列表中。组织名称需在4~30个字符之间。

CreateOrg

编辑​

点击对应组织的“编辑”按钮，可修改组织名称。

邀请管理员​

点击“邀请管理员”按钮，系统会根据当前组织的情况进行以下操作：

  1. 如果组织已有初始管理员，则弹窗展示组织名称和初始管理员用户名。
  2. 如果组织没有初始管理员，可点击“生成链接并复制”按钮生成初始管理员邀请链接。该链接有效期为3天，过期后需重新生成。

Invitebutton

CopyInviteLink

  • 若用户已注册账号，点击邀请链接后将直接成为组织的初始管理员，并可登录Commander系统进行系统配置与管理。
  • 若用户未注册账号，则需通过用户名、邮箱等方式完成用户注册流程。

授权管理​

点击组织的“授权管理”按钮，可在未分配的有效授权范围内设置分配给当前组织的授权数量。目前可分配的授权包括以下种类：

  • 客户端-流程机器人-无人值守-浮动授权
  • 客户端-流程机器人-人机交互-浮动授权
  • 客户端-流程创造者-浮动授权

AutorityAsign

分配授权时，点击授权前的加号，从状态为“已激活”的授权中调整“已分配”的数量，再点击保存即可完成授权分配。注意，每次操作直接修改组织的授权总量，而非增量分配。查看“已分配”数量时，该数值为当前组织已分配的授权数量。调整“已分配”数值可增加或减少授权数量。

配置管理​

操作说明​

在组织的操作选项中，点击“配置管理”可进行相关配置。目前支持机器人指挥官的文件空间管理。

AutorityAsign

用户可以管理本组织在机器人指挥官中使用的文件空间总量。

AutorityAsign

  • 最大使用空间限制：配置文件空间总大小限额，用户可选择自定义值或“无限制”。当选择“无限制”时，此功能不启用，组织可使用任意多的文件数据。当设置具体限制值时，机器人指挥官产生的文件总量不可超过该值，达到限值后部分功能将停用。
  • 已使用空间：展示当前组织已使用的文件数据总量。

文件资源说明​

以下为不同数据种类的说明及清理建议：

数据种类相关菜单文件资源说明及清理建议
录屏机器人指挥官 - 任务任务录屏占用磁盘空间较多。建议调整录屏清理策略周期或录屏质量以减少文件大小。
任务截图机器人指挥官 - 任务使用“上传屏幕截图”命令会上传截图文件至机器人指挥官。
流程版本机器人指挥官 - 流程每个流程版本生成一个流程包文件（.bot）及说明文件（.html）。
文件数据资产 - 文件上传的文件可能占用较多空间，需定期清理。
凭据使用记录截图数据资产 - 凭据大量使用凭据时，凭据截图可能占用较多资源。
流程创造者&产品更新安装包管理后台 - 调度管理 - 版本更新建议及时删除不再需要的安装包。
流程机器人引擎包管理后台 - 调度管理 - 流程引擎除非确认不再需要，否则不建议删除引擎包。

推荐配置方法​

限制最大使用空间可防止系统因资源过多导致服务器故障。建议启用此功能并根据实际物理资源设置合理空间限制。

  • 初次设置建议按照可用磁盘空间的80%进行配置，例如挂载区有400GB空间，建议设置限额为320GB。
  • 定期检查实际文件资源使用情况，必要时调整限制值。

系统通知​

当已使用文件空间达到限制值的70%、90%、100%时，系统将通过站内信和邮件通知组织的“系统管理员”角色用户。

达到限额后的限制​

达到文件空间限额时，与文件上传相关的功能将失效，包括以下内容：

失效功能失效通知
版本更新包无法上传文件存储空间已满，操作失败，请联系系统管理员清理空间后重试。
流程引擎无法上传同上。
录屏无法上传录屏文件将存储在客户端，客户端会尝试重新上传。
流程包无法发布同上。
任务截图无法保存同上。
无人值守监控定时截图使用缺省图或上一张已存图片。
文件上传失败同上。
凭据使用截图上传失败同上。

升级时的注意事项​

从6.3.0以下版本升级到6.5.x版本时，原版本中的文件空间占用数据不会自动计算。需执行以下操作以完成数据计算：

1. 进入产品部署目录，使用./odctl docker -c config.yaml进入容器。
2. 在容器内部，进入/app目录。
3. 执行dotnet Laiye.EntCmd.Service.dll upgrade attachment-data命令完成数据计算。
4. 计算完成后，系统将提示initData Completed。

AutorityAsign

完成后，可在【多租户管理后台】检查组织的已使用文件空间数据是否更新。

禁用和启用​

组织状态分为“已禁用”和“已启用”两种。“已启用”表示组织正常使用，“已禁用”则表示组织被禁用。被禁用的组织会执行以下操作：

  • 已登录成员被自动踢出。
  • 待运行任务全部自动取消。
  • 触发器自动停用。
  • 正在运行的任务继续运行直至完成。
  • 成员无法登录组织，包括机器人指挥官、人机交互机器人、流程创造者等，但“系统管理员”角色成员仍可登录【管理后台】。

禁用组织前，系统会提示信息并要求二次确认。用户可选择“自动收回该组织功能授权”，同时回收分配给组织的授权。

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