产品管理
【产品管理】菜单能够对当前已部署产品进行部分配置。注意此目录下部分页面的展示与当前环境中已经部署的产品有关,所以有可能您所见到的系统中无法找到此文档中的部分内容。
调度管理
在【调度管理】页面,您可以进行【机器人指挥官】的部分功能设置、浏览本组织下的所有流程、队列、触发器概览信息等。
录屏设置
在【录屏设置】页面中,可以配置是否开启录屏功能以及制定录屏自动清理的策略。
默认录屏开关
当勾选“开启录屏”时,在创建任务时默认开启录屏功能,否则将默认关闭录屏。注意不论如何设置,用户仍然可以在创建任务时修改本次任务是否录屏。
录屏质量控制
此菜单在您可以设置录屏的质量,支持“普通”、“高清”和“超清”三种设置,默认设置为“普通”。
录屏质量影响录屏占用空间大小进而影响磁盘空间的使用时间。在不影响录屏观看的前提下,请结合存储空间情况进行合理设置。录屏质量设置仅对6.3.0及以上版本的无人值守控制面板客户端生效,6.3.0以前版本的无人值守控制面板客户端默认录屏质量为“超清”且无法更改。
版本更新
版本更新用于当前系统客户端升级的场景使用,您可上传客户端安装包,当上传版本大于设备客户端版本时,设备将出现升级按钮。点击升级后,设备上的流程机器人停止接收任务,升级完成后重新接收任务。
只有“启用状态”为打开的版本才能对升级功能生效。当“强制更新”功能打开时,低于该版本的流程机器人/流程创造者连接到机器人指挥官时,将会被强制升级为最新版本。当“强制更新”功能关闭时,低于该版本的流程机器人/流程创造者连接到机器人指挥官时,将出现更新提示,用户可以选择是否更新。
注意:版本更新功能暂不适用于非Windows和Windows Server环境(如麒麟、统信等国产环境)下的客户端。
流程引擎
流程引擎用于管理流程机器人运行任务所使用的引擎。流程机器人默认具有一个引擎版本用于运行任务,当需要机器人使用其他版本的引擎执行任务时,需要先在机器人指挥官上传引擎包,随后在任务创建的界面可以选择对应引擎版本运行任务。
独占授权流程机器人
浮动授权类型的无人值守流程机器人默认采用浮动性质的授权,即流程机器人只有在有任务运行时才会占用授权,以此提高授权的整体利用率。但是这种浮动授权的方式带来的一个弊端就是如果授权全部被占用了,那么某些需要紧急运行的任务可能因为无可用授权而无法被及时执行。为了避免这种情况出现,您可以在“独占授权流程机器人”功能中指定一部分机器人永久占用授权,以保证这些机器人永远具有授权运行任务。当然,这样设置带来的弊端就是这些授权永远被机器人占用,即使该机器人处于空闲或离线状态,授权也无法被其他机器人利用。请您根据企业内的实际需求进行设置。
您只能选择“接收任务”处于关闭状态的无人值守流程机器人添加为独占授权流程机器人,所以在添加之前,请您前往【机器人指挥官】中关闭对应的流程机器人的“接收任务”功能。
如果需要将已有的机器人从独占授权机器人列表中移除,请点击对应机器人的“移除”按钮并进行确认。移除机器人时要求该机器人当前无任务执行,且“接收任务”状态为关闭。
添加完机器人之后请您去【机器人指挥官】中将该机器人的“接收任务”状态开启
如果需要将已有的机器人从独占授权机器人列表中移除,请点击对应机器人的“移除”按钮并进行确认。移除机器人时要求该机器人当前无任务执行,且“接收任务”状态为关闭。
信息概览
信息概览是全系统的信息查看,包含“流程、队列、触发器”,用于管理员了解平台的整体数据情况。注意在此页面无法对这些数据进行编辑,也无法使用流程、队列和触发器功能。
文件空间概览
文件空间概览页面下将统计和展示本组织已经使用的文件类型数据所占用的空间,方便管理员直观地了解数据量以及制定清理计划。
💡 文件空间概览为6.5版本新增功能
文件空间概览页面主要分为两个展示内容:文件空间使用情况概览和文件空间使用详情。
文件空间使用情况概览板块将展示组织下所有文件总占用空间情况,展示的信息及其解释如下:
最大使用空间限制:本组织被允许占用的最大文件空间,此值通过多租户管理后台设置。当多租户管理后台中没有设置最大使用空间时,则此处显示为
未知
已使用空间大小:本组织已经产生的文件空间总大小
已使用占比:本组织已经使用的文件空间总大小占最大使用空间限制的比例,为一个百分值
文件空间使用详情展示了本组织已产生的各类文件数据的占用空间情况。各类数据的含义如下:
数据种类 | 相关菜单 | 文件资源说明及清理建议 |
---|---|---|
录屏 | 机器人指挥官 - 任务 | 如果无人值守机器人运行的任务开启了录屏选项则会产生录屏文件并保存在机器人指挥官平台中。 任务录屏一般是占用磁盘空间最多的数据。 系统提供了录屏的自动清理策略,如果系统经常因为录屏占用资源过多导致磁盘占用速度过快,您应该考虑调整录屏清理策略周期,或者调整录屏质量以减少录屏文件的大小。 |
任务截图 | 机器人指挥官 - 任务 | 如果任务中有使用“上传屏幕截图”命令,则产生的截图文件会上传到机器人指挥官中。 |
流程版本 | 机器人指挥官 - 流程 | 每一个流程版本都对应一个流程包文件(. bot 格式文件)和此流程版本的说明文件(. html 文件)。 |
文件 | 数据资产 - 文件 | 如果您的平台使用文件功能较多,上传的文件可能也会占用较多的空间。 |
凭据使用记录截图 | 数据资产 - 凭据 | 如果您的组织中有大量的使用凭据,则凭据使用截图可能也会占用较多资源。 |
流程创造者&产品更新安装包 | 管理后台 - 调度管理 - 版本更新 | 版本更新包一版为 1~2G 左右,建议您及时删除不需要再使用的安装包。 |
流程机器人引擎包 | 管理后台 - 调度管理 - 流程引擎 | 引擎包可能为流程运行所必需的资源,除非您确认不需要再使用该引擎包,否则不建议删除。 |
注意每类数据的已使用占比计算方式为 该类数据已使用空间 / 所有数据已使用空间 * 100%。
历史数据清理
历史数据清理页面下,您可以配置本组织下部分数据的自动清理策略。
important
数据定期清理有助于保持平台的长期稳定运行,以保证业务不受影响,请您合理设置!
设置清理策略时,请结合您企业内的业务需求以及数据资产管理规范进行设置。
历史数据清理页面主要分全局规则和详细规则配置两个板块
全局规则
在全局规则下,您可以配置所有清理策略都遵循的全局规则。目前可以配置清理动作可执行的时间段,默认值为00点至06点。建议配置为业务闲暇的时间段。
时间段由开始时间和结束时间组成,您只能从下拉选项中选取任意整点。当结束时间晚于开时时间,如00点 ~ 06点,则表示每天的该时间段将按照详细规则清理数据;当结束时间早于开时时间,如22点 ~ 06点,则表示清理动作将跨天,例如当天的22点至第二天的6点。
详细规则
在详细规则下,您可以对各类数据进行详细的清理策略配置。
所有类型的数据,您都可以选择自动清理
,或不自动清理
,当选择不自动清理
时,系统不会清理此类数据。当选择自动清理
时,系统将按照下方设定具体策略进行清理。
通知设置
在通知设置中,您可以配置机器人指挥官中的一些通知事件。目前仅支持流程机器人异常离线通知
的事件配置。
在无人值守机器人出现非正常离线(正常离线是指用户主动退出授权、停止服务、电脑关机)时,系统将通知接收人以及时处理,保障业务连续性。
您可以点击接收人菜单的编辑按钮,从成员列表中选择一个和多个成员/部门作为接收人。
目前支持站内信和邮件两个通知发送渠道。注意当选择邮件作为发送渠道时,要求已经在消息通知中配置好邮箱服务器,并且要求接收人用户已经配置好个人邮箱。