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版本：v6.2.0

成员管理

成员管理页面用于管理当前组织的组织架构与成员信息。

Member_Management

组织架构管理​

在成员管理列表，左侧支持对组织架构进行维护，包括新建添加同级部门、添加子级部门、部门重命名、删除部门等操作。

Department

您组织的根部门是固定的，在您组织创建的时候就已经确定。如果需要修改根部门名称，需要由组织的初始管理员在【组织概览】菜单下进行修改。

在一个部门右侧点击“新建子部门”的加号，可以在此部门下新建一个子部门。

在一个部门右侧点击“更多”按钮中的“添加同级部门”，可以添加一个与此部门同级的部门。

在一个部门右侧点击“更多”按钮中的“重命名”，可以重命名此部门。

在一个部门右侧点击“更多”按钮中的“删除”，可以删除此部门。注意删除一个部门前，需要将此部门下的成员删除或转移到其他部门，否则将无法删除。

成员搜索​

在成员列表上方，可以通过姓名/用户名来模糊搜索成员。也可以通过“待加入”、“已启用”、“已禁用”三种状态对成员列表进行筛选。

Member_Search

添加成员​

通过账号密码添加成员​

点击右上角“添加成员”按钮可直接添加成员。添加成员分为两步，第一步是确定成员信息，第二步是发送成员信息。

在第一步中，输入“姓名”、选择“部门”和“角色”后，点击“下一步”即可完成。一个用户可以属于多个部门、拥有多个角色，分多次选择即可。

add_member

在第二步中，您需要确定成员的“用户名”、“密码”、“邮箱”（可选）。邮箱信息用于接收系统的通知，例如任务失败、授权到期等，需要同时在【运营管理后台】中配置了邮箱服务器。完成填写后，点击“完成”即可保存并添加成员。

add_member_2

通过邀请添加成员​

点击右上角“邀请成员”按钮，可选择“人工邀请”和“邮件邀请”两种方式，其区别如下：

  • 人工邀请：添加成员后，在成员列表页复制邀请链接，发送给其他用户。用户可在浏览器打开此链接进行账号注册

  • 邮件邀请：添加成员后，系统自动发送一封邀请邮件到该成员邮箱中，用户在邮箱中点击注册链接即可注册账号

选择“人工邀请”时，输入“姓名”、选择“部门”和“角色”后，点击“确定”后，即可自动复制邀请链接到剪切板，发送给对应用户即可。一个用户可以属于多个部门、拥有多个角色，分多次选择即可。

Link_copied

使用“人工邀请”添加的成员，在其使用邀请链接成功注册账号前，成员都处于“待加入”状态。当用户成功注册账号后，成员状态将变为“已启用”状态。

注意：邀请链接仅3天有效，当邀请链接失效后，用户需要再注册账号时，在用户列表中对应的用户一栏点击“更多”中的“邀请”按钮，即可重新生成一个注册邀请链接到剪切板，新的注册邀请链接依然是3天有效期。

InviteButton

使用“邮件邀请”时，除了“姓名”、“部门”和“角色”之外，还必须填写用户的邮箱，点击“确定”后，系统将自动发送邀请邮件到用户邮箱。

InviteWithMail

成员邀请邮件示例如下：

MailExample

使用邀请链接加入组织​

当成员打开邀请连接后，将见到如下提示界面，点击“立即加入”即可进入账号注册/账号登录界面，如尚无账号，注册账号后可加入组织，如已有账号，登录账号后可加入组织。

AccepteInvitation

批量导入​

点击“批量导入”按钮，下载导入模板，按照模板要求，填写导入成员相关信息，导入文件即可批量创建成员。

BatchInvite

导入文件示例（Excel文件）：

BatchInviteExample

当选择文件导入后，系统将展示导入结果：

BatchInviteResult

如有导入不成功的成员，可点击“下载导入结果”，在下载中的文件将展示所有成员的导入结果，以及导入失败的原因（如该成员导入失败）。此时请根据提示的导入失败原因，调整导入文件后重新导入。导入错误的结果示例如下：

ReBatchInvite

ReBatchInvite2

成员操作​

对于具体的成员，支持的操作包括：编辑、查看详情、重置密码、邀请、移除、禁用、启用。在对应成员列的“操作”一列下可以找到相关操作入口。

MemberOperation

  • 编辑：可以修改成员的姓名、组织邮箱、部门、角色

    提示：当您修改一个成员的部门/角色后，该成员必须重新登录流程创造者/人机交互流程机器人，否则可能在使用过程中出现异常。

  • 查看详情：以抽屉形式展示成员的所有信息，包含：姓名、组织邮箱、部门、角色、用户名、当前状态、激活时间、最后登录时间、创建人、邀请邮箱

  • 重置密码：生成一个重置密码的链接，可以将链接发送给对应成员，其打开链接后可以重新设置密码。注意重置密码的链接仅24小时有效

MemberSetting

  • 邀请/重新邀请：仅针对“未加入”状态下的成员，可点击“邀请”来生成一个邀请链接发送给成员。如果成员状态为“已拒绝”或“已失效”，表示该成员拒绝了上一次成员邀请，或者未在邀请链接有效期内进行点击，此时可以进行“重新邀请”操作，生成一个新的邀请链接。

  • 移除：将该成员从当前组织移除，其不再拥有此组织的访问权限。注意：

    • 如果被移除的成员是“未加入”状态，则可以直接移除，否则需要

    • 移除成员需要将成员的数据移交给其他成员

    • 移除成员并不会将其账号删除，所以该用户依然可以使用其账号登录平台，但是不能访问此组织。如果用户同时还在其他组织中，用户依然可以访问其他组织。

MemberRemove

  • 禁用/启用：成员加入后默认都为“已启用”状态，禁用成员后，成员变为“已禁用”状态，其对本组织的访问权限被禁止，但是成员在本组织的数据依然保留；在“已禁用”状态下的成员，支持进行“启用”操作，将其恢复成“已启用”状态以恢复其对本组织的正常访问。