文件

文件功能

“文件”功能用于查看和管理流程机器人的共享文件。用户可以通过此功能对文件进行新建、更新、删除等操作，从而实现不同业务流程之间的文件共享。在文件功能中，您可以创建不同的文件夹对文件进行分类管理，并为每个文件夹设置操作权限。

每个机器人指挥官租户默认拥有一个以租户名称命名的文件夹，此文件夹为租户的根文件夹。根文件夹的默认权限管理者为租户管理员。如果您无法访问文件功能，请联系系统管理员。

文件权限说明

在文件功能中，每个文件夹都具有权限控制机制，可将成员或部门设置为文件夹的“管理者”、“编辑者”或“查看者”。以下是角色权限的具体说明：

操作对象	操作	管理者	编辑者	查看者
文件夹	添加协作者	√	-	-
文件夹	添加子文件夹	√	-	-
文件夹	删除	√	-	-
文件夹	编辑	√	-	-
文件夹	查看	√	√	√
文件夹	复制链接	√	√	√
文件	上传文件	√	√	-
文件	删除文件	√	√	-
文件	查看文件	√	√	√
文件	下载文件	√	√	√

文件功能支持“权限继承”机制，子文件夹将继承其父文件夹的权限。这意味着如果用户拥有某文件夹的操作权限，则该用户在该文件夹下的所有子文件夹中也具有相同的权限，且继承的权限无法移除。此外，用户在继承权限的基础上，可以被赋予额外的权限。系统会根据权限优先级规则（“管理者” > “编辑者” > “查看者”）判断用户的最终权限。例如，如果某用户在文件夹A中是“编辑者”，其在文件夹A的子文件夹B中将继承“编辑者”权限，同时还能被设置为子文件夹B的“管理者”，此时该用户最终权限为子文件夹B的“管理者”。

文件夹操作

文件夹在界面左侧以树状目录形式展示，用户可以在此目录中对文件夹进行以下操作：

查看文件夹

点击文件夹目录中的任意文件夹，右侧将显示该文件夹的信息并列出其中的所有文件。 注意：文件夹具有权限控制机制。如果您没有某文件夹的权限，则无法操作该文件夹及其下的文件。如果您拥有某文件夹的操作权限，您可以在文件夹列表中看到其父文件夹，即使您对父文件夹没有操作权限。

搜索文件夹

在文件夹列表上方的搜索框中输入关键字即可搜索文件夹，搜索功能支持部分关键字匹配。

编辑文件夹

您可以修改文件夹信息。 注意：修改文件夹名称会导致原文件夹路径发生变化，这可能导致依赖该文件夹的流程或任务出现错误，请谨慎操作。

添加文件夹

在根文件夹名称上点击“添加子文件夹”，填写文件夹名称后即可创建一个子文件夹。 在非根文件夹名称上点击操作菜单展开，选择“添加子文件夹”，填写文件夹名称后可以在该文件夹下创建子文件夹。

上传文件

点击“上传文件”，选择本地文件即可上传至当前文件夹。当前支持的文件类型为除exe格式之外的所有文件格式。

管理协作者

点击“管理协作者”可查看和编辑文件夹的协作者。协作者分为两类：

• 文件夹权限：展示当前文件夹单独设置的权限。
• 上级权限：展示从父文件夹继承的权限，无法编辑。

在“文件夹权限”菜单下，勾选成员或部门并点击“移除”即可移除其权限。通过权限下拉菜单可修改其权限。在“上级权限”菜单下，由于权限是继承的，因此无法编辑。

通过“添加协作者”按钮，可以为当前文件夹新增协作者。在“添加协作者”菜单中，勾选需要添加权限的成员或部门，并指定权限后点击“添加”完成操作。

复制文件路径

点击“复制文件路径”可以将当前文件夹路径复制到剪切板。此路径可用于流程创造者中调用机器人指挥官的文件相关命令。

删除文件夹

点击“删除”即可删除文件夹。在操作前需在对话框中输入文件夹名称以确认删除。删除文件夹前需先删除该文件夹下的所有子文件夹及文件。

文件操作

下载文件

点击“操作”按钮可下载文件。用户必须拥有文件夹权限才能进行下载操作。

删除文件

点击“删除”按钮可删除文件。删除前系统会弹出确认提示，用户需确认后才能执行删除操作。

搜索文件

在文件夹名称下方可以通过文件名称进行搜索，搜索范围为当前文件夹，支持部分关键字匹配。