整体流程
机器人指挥官的应用流程
登录之后,如果您是系统管理员或运维人员,可以参照以下流程开启机器人指挥官之旅,具体功能及其操作说明可以查看后续章节的介绍。
- 新建部门
您需要创建部门,以便新建用户时可以选择所属部门。
- 新建角色
产品预置了5种角色:系统管理员、运维人员、部门负责人、流程开发者、业务人员。除此之外,请按需自行新建并配置角色的功能权限
- 新建成员
您需要创建成员,以便他们能够使用机器人指挥官、流程创造者、流程机器人。
- 新建设备无人值守流程机器人
创建成功后,您可以复制设备授权密钥,用于无人值守流程机器人客户端的授权认证。
- 新建流程
支持通过流程创造者在线发布.bot文件;也支持本地上传.bot文件。
(完成上述配置后,可以开始创建任务了~)
- 新建任务
您可以选择流程,由无人值守流程机器人负责运行。
- 新建触发器
您可以选择流程,设定触发器执行规则,由无人值守流程机器人负责运行。
- 其他
您可以自行探索,如有疑问,可以翻阅用户操作指南或者咨询客服。
机器人指挥官创建成员流程
添加成员
添加成员需要以下几个步骤:
1.创建未激活成员
2.点击复制邀请链接,发送给需要添加的成员
3.收到邀请的用户,点击链接,进行账号注册,注册通过后即可加入租户,成为租户的成员
具体操作如下:
1. 创建未激活成员
点击“添加成员”按钮,填写成员姓名、部门、角色信息,其中
- 姓名:用于在系统中展示,允许重名
- 部门:支持一个成员多选部门
- 角色:支持一个成员多选角色,多个角色时,成员拥有角色的权限合集
2. 点击复制邀请链接,发送给需要添加的成员
确认后,在列表中,出现新建的未激活成员。点击“未激活”成员操作下的“邀请”按钮,即可复制当前用户的邀请链接。将复制的链接发送至需要邀请的用户。
3. 收到邀请的用户,点击链接,进行账号注册,注册通过后即可加入租户,成为租户的成员
收到邀请的用户,点击邀请链接,进入到下方页面,
点击“立即加入”,你可进行账号注册或者以当前登录账号加入企业,
注册成功或登录成功后,再次点击“立即加入”,即可进入机器人指挥官。在成员管理列表中,成员将由未激活状态,变成启用状态。
编辑成员
点击编辑成员,可编辑用户的姓名、通知邮箱、部门、角色。
注意:租户管理员不可编辑。
删除成员
如需删除成员,点击“删除”按钮,将出现下方弹窗,需要选择交接成员。交接时,会将需要删除的成员创建的流程、数据、触发器等内容交接给选择的成员,其中成员创建的任务如果在待运行状态、进行中状态,将会被取消和停止。
注意:租户管理员不可被删除
成员重置密码
点击“重置”密码按钮,将获得重置密码链接,将链接发送给需要重置的成员,成员打开链接即可重置登录密码。
数据资产的数据来源与应用
您可以在机器人指挥官“数据资产”模块中查看、新建或管理“参数、凭据、队列”,供流程创造者或流程机器人获取和调用。您也可以通过流程创造者企业版设置现有的“参数、凭据、队列”的取值(数据),或者指定获取机器人指挥官现有的取值(数据)。